Az adatkezelés jogalapja
Az adatfeldolgozónak saját rendelkezési joga nincs, kizárólag az adatkezelő megbízásából van jogosultsága az adatok feldolgozására. Beszállító partnereink felé csak a rendezvény lebonyolításához szükséges személyes adatokat adjuk át, akik kizárólag meghatározott célra és módon használják fel.
A személyes adatok kezelésének jogalapja – GDPR. 6. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzájárulása. Az eseményre való regisztrálás, egyben hozzájárulás a lentebb részletezett adatok kezeléséhez.
Tárolt adatok köre
Az online nevezési rendszerbe felvitt nevezések önkéntes adatközlésnek minősülnek.
Kötelező adatnak minősül:
- vezeték- és utónév
- születési dátum
- lakcím (irányítószám, település, cím)
- telefonszám
- e-mail cím
- 10 éves kor alatt kísérő személy neve és telefonszáma
- Kis- és fiatalkorú szülőjének vagy gondviselőjének adatai: név, lakcím, születési dátum, e-mail cím, telefonszám
További, nem kötelező adatok nincsenek.
Fotó-, hang- és videófelvétel:
A rendezvény, illetve az intézmény hasonló szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében, továbbá a rendezvény eseményeit összefoglaló filmek/videók/reklámanyagok/brosúrák készítése céljából az egyes eseményeken fotó-, hang- és videófelvételek készülhetnek. A felvételeket az intézmény valamint Szigetszentmiklós Város Önkormányzata közösségi oldalakon, sajtóban, illetve egyéb médiumokban nyilvánosságra hozhatja. A felvételek készítése a rendezvényen részt vevő látogatókat is érintheti, tekintettel arra, hogy róluk kép- és hangfelvétel, illetve kép- és hangfelvételt is tartalmazó videó készülhet. Amennyiben a résztvevő/látogató nem kíván a felvételeken szerepelni, a felvétel készítése, vagy
Kiskorú, fiatalkorú nevezése
A programban való részvétel széles korosztály számára nyitott. Szabályzatunkban kikötjük és az online nevezési felületen is egyértelműen jelezzük, hogy 18 év alatti nevezőnek rendelkeznie kell szülő vagy gondviselő engedélyével.
Továbbá a 10 év alatti gyermekek nem is nevezhetnek és futhatnak önállóan, csak szülői kísérettel.
Regisztrációs lista
A program nem verseny, rajt- és céllista nem készül, csak regisztrációs lista.
A regisztrációs lista tartalmazza a jelentkező nevét, születési évét, lakóhelyét, telefonos és elektronikus elérhetőségét.
Fent nevezett lista tárolásának időtartama megegyezik a személyes adatok tárolásának időtartamával.
E-mailek küldése
E-mailt küldünk minden résztvevőnek:
- az online nevezés megkezdéséhez szükséges hitelesítő kód elküldése céljából,
- az online nevezési rendszerbe történt sikeres regisztrációról, a versennyel kapcsolatos tudnivalókról,
- szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.
Az adatkezelés célja
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház által folytatott adatkezelés általános célja:
- a nevezések rögzítése
- résztvevők beazonosítása és nyilvántartása
- az általunk szervezett esemény lebonyolítása
- résztvevők tájékoztatása, kapcsolattartás
- statisztikák, elemzések összeállítása
Az adatok megismerésére jogosultak köre
A jelentkezők által megadott személyes adatok megismeréséhez cégen belül csak azon dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetve az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, továbbá akik a résztvevők esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek.
A fent említett körbe tartoznak az adatkezelő nevezések rögzítésével, nevezők tájékoztatásával, statisztikákkal és marketinggel foglalkozó munkatársai, valamint adatfeldolgozók részéről a nevezések rögzítésével és az adatok, ill. a rendszer karbantartásával foglalkozó munkatársai.
Az adatkezelés időtartama
Az online regisztrációs rendszer a berögzített adatokat legkésőbb 2020. szeptember 9-ig őrzi, ekkor a rendszerből törlésre kerülnek.
A rendezvény javítása, statisztikák készítése céljából a Városi Könyvtár és Közösségi Ház regisztrálók adatait a programot követően, a célhoz kötöttség elve alapján a nevezők hozzájárulásának visszavonásáig őrzi.
Adatok törlése
- A résztvevők adatai az adatkezelés időtartamában meghatározott időszakot követően törlésre kerülnek.
- A regisztrálók a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését adatbázisunkból. Folyamatban lévő nevezés esetén, ez csak a részvételtől való visszalépéssel lehetséges.
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Városi Könyvtár és Közösségi Házzal valamely elérhetőségük útján, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
Elérhetőségeink fentebb, az adatkezelő adatai alatt találhatók meg.
Ha úgy véli, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
telefon: +36 (1) 391-1400
fax: +36 (1) 391-1410
e-mail: ugyfelszolgalat(kukac)naih.hu
honlap: http://www.naih.hu
Jogfenntartás
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatát bármikor módosítsa.
Szigetszentmiklós, 2020. július 13.
Városi Könyvtár és Közösségi Ház
Adatkezelő